Peuterpraat Focus is een digitaal observatiemiddel dat door pedagogisch medewerkers – werkzaam op de kinder-/peuteropvang – kan worden gebruikt om de ontwikkeling van kinderen te observeren, eventuele problemen vroegtijdig te signaleren en concrete handvaten te geven.
Observatiesoftware voor pedagogisch medewerkers
Klant
Stichting Koninklijke Auris Groep
Sector
Educatie
Diensten
Conceptontwikkeling
Website
Van papieren formulieren naar een digitale omgeving
Voor aanvang van het project maakten pedagogisch medewerkers gebruik van losse PDF’s en Word-documenten om observaties uit te voeren en informatie vast te leggen. Dit was omslachtig, foutgevoelig en niet geschikt om gevoelige gegevens veilig te beheren.
De uitdaging was om al deze processen volledig te digitaliseren in een omgeving die gebruiksvriendelijk en toegankelijk is, en tegelijkertijd de hoogste eisen stelt aan de bescherming van persoonlijke en gevoelige data.
Veilig omgaan met gevoelige informatie
Technische en menselijke zekerheid
Bij de ontwikkeling van Peuterpraat Focus is veel aandacht besteed aan dataveiligheid. Technische beveiligingen zorgen voor een stevige basis, maar er is ook oog voor het menselijke aspect. Bij hun eerste inlog accepteren pedagogisch medewerkers een verwerkingsovereenkomst en krijgen zij instructies over veilig gebruik.
Extra beveiligingslagen
Naast de overeenkomst zijn er aanvullende maatregelen genomen: multi-factor-authenticatie, strikte eisen aan wachtwoorden en duidelijke procedures rondom mogelijke datalekken. Dit geeft zowel de organisatie als de medewerkers vertrouwen in het systeem.
Medewerkers- en kindbeheer
Clustermanagers hebben binnen Peuterpraat Focus de mogelijkheid om nieuwe medewerkers toe te voegen. Pedagogisch medewerkers kunnen vervolgens de kinderen aan toevoegen en koppelen kinderen aan hun groep. Zo blijft de organisatie overzichtelijk en gestructureerd, ook bij grotere opvanglocaties.
Het gebruiksvriendelijke dashboard geeft medewerkers direct inzicht in de ontwikkeling van ieder kind. In één oogopslag is te zien welke observaties al zijn gedaan en welke nog openstaan. Dit maakt het werken niet alleen efficiënter, maar zorgt er ook voor dat er niets over het hoofd wordt gezien.
Slimme observatieformulieren
Voor kinderen van 1 tot 3 jaar worden er drie uitgebreide observatiemomenten vastgelegd. De vragenlijsten zijn dynamisch opgebouwd: negatieve antwoorden leiden automatisch tot extra verdiepende vragen. Deze vragen zijn vervolgens gekoppeld aan hulpartikelen zodat de pedagogisch medewerker ziet wat de gewenste methode is hoe met bepaalde problemen om te gaan.
Een observatie kan op elk gewenst moment worden gepauzeerd en later worden hervat. Zodra alle vragen zijn beantwoord, wordt het formulier definitief gemaakt en de data gebruikt om ouders van advies te voorzien. Zo ontstaat een volledig en betrouwbaar beeld van de ontwikkeling van het kind.
Hulpkatern voor gerichte begeleiding
Zodra meerdere observaties zijn afgerond ontstaat een duidelijk beeld van de ontwikkeling van het kind. Wanneer een kind een negatief antwoord op bepaalde vragen krijgt, worden de gekoppelde hulpartikelen automatisch gebundeld in een overzichtelijke PDF. Deze PDF biedt de pedagogisch medewerker concrete handvatten om ouders te adviseren en gericht ondersteuning te bieden.
