Cultuurfonds Almere richt zich op het versterken van de culturele infrastructuur en het makersklimaat in de stad Almere. Zij identificeren kansen en obstakels en stimuleren cultuurmakers en organisaties om deze aan te pakken. Door netwerken te verbinden en samenwerkingen te bevorderen, creëren ze meer ruimte voor cultuur in alle stadsdelen.
Voor een levendig en cultuurrijk Almere
Klant
Stichting Cultuurfonds Almere
Sector
Cultuur
Diensten
UX / UI advies
Website
Digitale ondersteuning voor cultuur in Almere
De uitdaging bij dit project lag in het helder informeren en begeleiden van mensen en organisaties die financiële steun zoeken, of juist een netwerk om culturele activiteiten te organiseren. De nieuwe website en besloten omgeving moesten overzicht bieden, verbinding stimuleren en het aanvraagproces vereenvoudigen.
Financiering
Via de besloten omgeving kunnen creatieve makers een financieringsaanvraag indienen. Deze aanvraag wordt vervolgens beoordeeld door Cultuurfonds Almere.
Verbinden
Cultuurfonds Almere helpt niet alleen bij het financieren van projecten, maar ook bij het verbinden van de juiste mensen. Zo verhoogt Cultuurfonds Almere de kans op succesvolle trajecten.
Informeren
Doormiddel van lezingen, artikelen en persoonlijke begeleiding helpt Cultuurfonds Almere onervaren makers op weg.
Verbinden via agenda, projecten en nieuws
Om de cultuursector in Almere met elkaar te verbinden, organiseert Cultuurfonds Almere regelmatig activiteiten zoals netwerkbijeenkomsten en lezingen. De website maakt deze activiteiten zichtbaar in een overzichtelijke agenda, waardoor betrokkenen eenvoudig op de hoogte blijven.
Daarnaast worden via nieuwsberichten en projecten de laatste ontwikkelingen gedeeld. Op die manier is de site niet alleen een informatietool, maar ook een platform dat de culturele sector actief met elkaar in contact brengt.
Aanvragen indienen en status volgen
Een gebruiksvriendelijke aanvraagomgeving
Het aanvragen van financiële steun is gebonden aan regels en voorwaarden. Om dit proces zo toegankelijk mogelijk te maken, is een besloten omgeving ontwikkeld. Hier kunnen gebruikers na het aanmaken van een account hun aanvraag stap voor stap opbouwen.
Flexibiliteit voor de gebruiker
Aanvragen kunnen tussentijds worden bewerkt, opgeslagen en later weer worden geopend. Pas wanneer een gebruiker volledig tevreden is, wordt de aanvraag definitief ingediend en in behandeling genomen. Deze aanpak geeft rust en controle, en voorkomt onnodige fouten.
Communicatie en samenwerking
Binnen de besloten omgeving zijn alle lopende aanvragen overzichtelijk weergegeven. Per aanvraag kan Cultuurfonds Almere rechtstreeks communiceren met de gebruiker en bestanden uitwisselen. Dit maakt het proces transparant en bevordert samenwerking.
Evaluatie na afloop
Wanneer een aanvraag is goedgekeurd en de culturele activiteit is afgerond, wordt binnen dezelfde omgeving geëvalueerd. Zo blijft het gehele traject — van aanvraag tot afronding — inzichtelijk en compleet gedocumenteerd.
